Cette formation est destinée aux personnes qui, travaillant régulièrement sur Apidae (Ex Sitra), ont la charge de la transmission des données Apidae (Ex Sitra) à leur imprimeur pour la réalisation de leurs guides pratiques au format papier. En abordant la recherche avancée, les exports Excel et le retraitement des données à l'aide de formules, la formation est l'occasion de mettre l'accent sur les données les plus problématiques que sont les images, les tarifs, les pictogrammes et les dates.
Les participants disposeront, à la fin de la formation :
- - D’un modèle d’export hébergement (Accessible depuis leur compte Apidae (Ex Sitra))
- - D’un exemple Excel d’export de résultat prêt à adresser à l’imprimeur, et à décliner par type de prestation.
En complément, les participants auront accès à l’espace en ligne de supports Sipea® sur lequel ils retrouveront des aides et des tests d’auto-évaluation pour tester leurs compétences.
3.1. Libres échanges sur les pratiques de saisies Apidae (Ex Sitra)
- Questions libres des participants sur la saisie dans Apidae (Ex Sitra).
Rappel des fondamentaux et exercices pratiques sur certains sujet (selon les participants) :
- - Les types objet et le rôle des entités juridiques
- - Saisie des périodes, marquage, duplication, critères internes...
3.2. La recherche avancée
- - Rappels sur le fonctionnement de la recherche avancée.
- - La recherche avancée multi-types à l'aide des groupes de critères.
- - Préparation et enregistrement de la recherche "Guide - Meublés".
3.3. Préparation du modèle d'export Excel (Cas pratique des Meublés)
- - Préparer son modèle Excel.
- - Cas particulier des tarifs : Comprendre les différentes options et bien choisir la plus adaptée à ses besoins.
- - Cas particulier des dates : Comprendre les différentes options et bien choisir la plus adaptée à ses besoins.
- - Exporter ses données.
3.4. Gérer et retraiter les dates dans Excel
- - Trier les doublons.
- - Utiliser les formules d'Excel pour regrouper les hébergements par communes.
- - Isoler les tarifs de références utiles à sa brochure.
- - Traiter les informations partielles ou les fiches mal renseignées.
- - Cas particulier des images.
3.5. Finalisation de son gabarit (Cas pratique des meublés)
- - Améliorer son modèle d'Export Excel initial et finalisation de ce dernier.
- - Mise en application sur d'autres types objet (Hôtellerie, Hébergements collectifs...)
4.1. Durée
1 journées de 7 heures (De 9h00 12h40 et de 14h00 à 17h40)
4.2. Pré requis organisationnels
Nombre de participants maximum : 10
Chaque personne formée devra disposer d’un compte utilisateur membre pour accéder à Apidae (Ex Sitra).
4.3. Pré requis techniques
- - Salle informatique équipée d’une connexion Internet avec un navigateur récent à jour.
- - Un poste informatique par participant souhaité.
- - Suite office nécessaire (Word & Excel).
4.4. Evaluation
1 questionnaire en ligne d'auto-évaluation est proposé en fin de stage.
Pour organiser votre formation et demander un financement à votre AGEFOS, contactez-nous par e-mail à formation@sipea.fr
5.1. Formation intra-entreprise : organisée par un office de tourisme pour l'ensemble de son personnel
1 personne |
De 2 à 4 personnes |
De 5 à 6 personnes |
De 7 à 10 personnes |
Personne supplémentaire Sur accord préalable du formateur |
650 € HT |
750 € HT |
850 € HT |
1 000 € HT |
+200€ HT/personne |
5.2. Formation inter-entreprises : organisée par un territoire ou un groupement d'offices de tourisme
Jusqu'à 10 participants |
Personne supplémentaire Sur accord préalable du formateur |
1 000 € HT |
+250€ HT/personne |
Frais de location de salle non inclus
Frais de déplacements inclus