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Editer ses questionnaires papiers avec Apidae

1. Objectifs de la formation

Cette formation est destinée aux personnes qui sont en charge de la collecte régulière des informations relatives aux prestataires touristiques de leur territoire. Exploitant les outils fournis par Apidae (Ex Sitra), cette formation met l’accent sur des méthodes simples et rapides pour vous permettre d’être opérationnel(le) dès votre retour à l’office.

Nous découvrirons donc comment éditer, sous forme de questionnaires pré-remplis, les informations personnelles de chacun de vos prestataires, et ainsi les solliciter pour qu’ils y apportent les modifications qu’ils souhaitent.

Simple et rapide à mettre en œuvre, la technique abordée sera ensuite déclinée pour chaque type objet Apidae (Ex Sitra). Ainsi, dès le lendemain de la formation et sans paramétrage supplémentaire, vous pourrez imprimer vos premiers questionnaires et lancer votre campagne de mise à jour.

2. A la fin de la formation…

Les participants disposeront, à la fin de la formation :

• - D’un modèle de saisie Apidae (Ex Sitra) de type « Questionnaire » pour chacun des types objets.

En complément, les participants auront accès à l’espace en ligne de supports Sipea® sur lequel ils retrouveront des aides et des tests d’auto-évaluation pour tester leurs compétences.

3. Programme détaillé

3.1. Libres échanges sur les pratiques de saisies Apidae (Ex Sitra)

• Questions libres des participants sur la saisie dans Apidae (Ex Sitra).

Rappel des fondamentaux et exercices pratiques sur certains sujet (selon les participants) :

• - Les types objet et le rôle des entités juridiques
• - Saisie des périodes, marquage, duplication, critères internes...

3.2. Les questionnaires Word de Apidae (Ex Sitra)

• - Utiliser les modèles de saisie Apidae (Ex Sitra) comme questionnaire papier.
• - Guider les utilisateurs à travers les aides à la saisie.
• - Générer et envoyer ses questionnaires pré-remplis.

3.3. Déclinaison de la technique employée aux autres types objets Apidae (Ex Sitra)

• - Réalisation des modèles questionnaire pour chacun des 13 types objet Apidae (Ex Sitra).

4. Fiche technique de la formation

4.1. Durée

1 journées de 7 heures (De 9h00 12h40 et de 14h00 à 17h40)

4.2. Pré requis organisationnels

Nombre de participants maximum : 10

Chaque personne formée devra disposer d’un compte utilisateur membre pour accéder à Apidae (Ex Sitra). Il est donc à la charge de l’animateur départemental de vérifier le paramétrage des comptes des participants qui devront être a minima : Gestionnaire d'objet, Gestionnaire de formulaires de saisie.

4.3. Pré requis techniques

• - Salle informatique équipée d’une connexion Internet avec un navigateur récent à jour.
• - Un poste informatique par participant souhaité.

4.4. Evaluation

1 questionnaire en ligne d'auto-évaluation est proposé en fin de stage.

5. Tarifs

Pour organiser votre formation et demander un financement à votre AGEFOS, contactez-nous par e-mail à formation@sipea.fr

5.1. Formation intra-entreprise : organisée par un office de tourisme pour l'ensemble de son personnel

5.2. Formation inter-entreprises : organisée par un territoire ou un groupement d'offices de tourisme

Frais de location de salle non inclus
Frais de déplacements inclus