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Editer son guide pratique avec Apidae

1. Objectifs de la formation

Cette formation est destinée aux personnes qui, travaillant régulièrement sur Apidae (Ex Sitra), ont la charge de la transmission des données Apidae (Ex Sitra) à leur imprimeur pour la réalisation de leurs guides pratiques au format papier. En abordant la recherche avancée, les exports Excel et le retraitement des données à l'aide de formules, la formation est l'occasion de mettre l'accent sur les données les plus problématiques que sont les images, les tarifs, les pictogrammes et les dates.

2. A la fin de la formation…

Les participants disposeront, à la fin de la formation :

• - D’un modèle d’export hébergement (Accessible depuis leur compte Apidae (Ex Sitra))
• - D’un exemple Excel d’export de résultat prêt à adresser à l’imprimeur, et à décliner par type de prestation.

En complément, les participants auront accès à l’espace en ligne de supports Sipea® sur lequel ils retrouveront des aides et des tests d’auto-évaluation pour tester leurs compétences.

3. Programme détaillé

3.1. Libres échanges sur les pratiques de saisies Apidae (Ex Sitra)

• Questions libres des participants sur la saisie dans Apidae (Ex Sitra).

Rappel des fondamentaux et exercices pratiques sur certains sujet (selon les participants) :

• - Les types objet et le rôle des entités juridiques
• - Saisie des périodes, marquage, duplication, critères internes...

3.2. La recherche avancée

• - Rappels sur le fonctionnement de la recherche avancée.
• - La recherche avancée multi-types à l'aide des groupes de critères.
• - Préparation et enregistrement de la recherche "Guide - Meublés".

3.3. Préparation du modèle d'export Excel (Cas pratique des Meublés)

• - Préparer son modèle Excel.
• - Cas particulier des tarifs : Comprendre les différentes options et bien choisir la plus adaptée à ses besoins.
• - Cas particulier des dates : Comprendre les différentes options et bien choisir la plus adaptée à ses besoins.
• - Exporter ses données.

3.4. Gérer et retraiter les dates dans Excel

• - Trier les doublons.
• - Utiliser les formules d'Excel pour regrouper les hébergements par communes.
• - Isoler les tarifs de références utiles à sa brochure.
• - Traiter les informations partielles ou les fiches mal renseignées.
• - Cas particulier des images.

3.5. Finalisation de son gabarit (Cas pratique des meublés)

• - Améliorer son modèle d'Export Excel initial et finalisation de ce dernier.
• - Mise en application sur d'autres types objet (Hôtellerie, Hébergements collectifs...)

4. Fiche technique de la formation

4.1. Durée

1 journées de 7 heures (De 9h00 12h40 et de 14h00 à 17h40)

4.2. Pré requis organisationnels

Nombre de participants maximum : 10

Chaque personne formée devra disposer d’un compte utilisateur membre pour accéder à Apidae (Ex Sitra).

4.3. Pré requis techniques

• - Salle informatique équipée d’une connexion Internet avec un navigateur récent à jour.
• - Un poste informatique par participant souhaité.
• - Suite office nécessaire (Word & Excel).

4.4. Evaluation

1 questionnaire en ligne d'auto-évaluation est proposé en fin de stage.

5. Tarifs

Pour organiser votre formation et demander un financement à votre AGEFOS, contactez-nous par e-mail à formation@sipea.fr

5.1. Formation intra-entreprise : organisée par un office de tourisme pour l'ensemble de son personnel

5.2. Formation inter-entreprises : organisée par un territoire ou un groupement d'offices de tourisme

Frais de location de salle non inclus
Frais de déplacements inclus