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Personnaliser ses questionnaires Apidae avec Word & Excel

1. Objectifs de la formation

Cette formation est destinée aux personnes qui sont en charge de la collecte régulière des informations relatives aux prestataires touristiques de leur territoire. A l’aide des exports Excel et du publipostage dans Word, nous verrons comment réaliser des questionnaires pré-remplis personnalisés aux couleurs de votre office.

Après avoir présenté les outils standards mis à disposition par Apidae (Ex Sitra) pour la réalisation de questionnaires papiers, nous présenterons les astuces et bonnes pratiques nécessaires à la réalisation d’un questionnaire personnalisé et adapté à vos besoins et attentes spécifiques.

La fin de la journée est consacrée à la finalisation de votre questionnaire hébergement pour qu’il soit exploitable dès votre retour à l'office.

2. A la fin de la formation…

Les participants disposeront, à la fin de la formation :

• - D’un modèle d’export Hôtellerie (Accessible depuis leur compte Apidae (Ex Sitra))
• - D’un exemple Excel d’export de résultats prêts à être fusionnés dans Word/Indesign
• - D’un gabarit Word représentant la mise en page du questionnaire aux couleurs de l’office

En complément, les participants auront accès à l’espace en ligne de supports Sipea® sur lequel ils retrouveront des aides et des tests d’auto-évaluation pour tester leurs compétences.

3. Programme détaillé

3.1. Libres échanges sur les pratiques de saisies Apidae (Ex Sitra)

• Questions libres des participants sur la saisie dans Apidae (Ex Sitra).

Rappel des fondamentaux et exercices pratiques sur certains sujet (selon les participants) :

• - Les types objet et le rôle des entités juridiques
• - Saisie des périodes, marquage, duplication, critères internes...

3.2. Les questionnaires Word de Apidae (Ex Sitra)

• - Utiliser les modèles de saisie Apidae (Ex Sitra) comme questionnaire papier.
• - Guider les utilisateurs à travers les aides à la saisie.
• - Générer et envoyer ses questionnaires pré-remplis.
• - Avantages et limites de cette méthode.

3.3. Les questionnaires via un export Excel et une mise en page Word

• - Intérêts et nécessité de la méthode.
• - Préparer son modèle Excel.
• - Exporter ses données.
• - Préparer son gabarit Word à travers le publipostage.

3.4. Les astuces pour gagner en efficacité

• - Le cas particulier des listes de critères : 2 possibilités de rendu.
• - Les bonnes pratiques de mise en page sous Word.
• - Promouvoir l'utilisation de la donnée à travers le questionnaire.
• - Gestion des images lors du publipostage.

3.5.Finalisation d'un premier questionnaire complet

• - Réalisation pratique du questionnaire hébergement de l'office.
• - Aide et conseils personnalisés à chaque participant.

4. Fiche technique de la formation

4.1. Durée

1 journées de 7 heures (De 9h00 12h40 et de 14h00 à 17h40)

4.2. Pré requis organisationnels

Nombre de participants maximum : 10

Chaque personne formée devra disposer d’un compte utilisateur membre pour accéder à Apidae (Ex Sitra). Il est donc à la charge de l’animateur départemental de vérifier le paramétrage des comptes des participants qui devront être a minima : Gestionnaire d'objet, Gestionnaire de formulaires de saisie.

4.3. Pré requis techniques

• - Salle informatique équipée d’une connexion Internet avec un navigateur récent à jour.
• - Un poste informatique par participant souhaité.
• - Suite office nécessaire (Word & Excel).
• - La connaissance du publipostage Excel vers Word est un plus.

4.4. Evaluation

1 questionnaire en ligne d'auto-évaluation est proposé en fin de stage.

5. Tarifs

Pour organiser votre formation et demander un financement à votre AGEFOS, contactez-nous par e-mail à formation@sipea.fr

5.1. Formation intra-entreprise : organisée par un office de tourisme pour l'ensemble de son personnel

5.2. Formation inter-entreprises : organisée par un territoire ou un groupement d'offices de tourisme

Frais de location de salle non inclus
Frais de déplacements inclus