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Améliorer la qualité et la visibilité de ses fiches Apidae

1. Objectifs de la formation

Cette formation est l’occasion de revenir sur les fiches déjà saisies et d’en analyser leur portée de diffusion à travers les sites web des différents partenaires de l’office. A la fin de cette formation, vous disposerez des éléments clés la pour évaluer la qualité de la saisie et comprendrez pourquoi certaines informations ne remontent pas systématiquement sur les sites web partenaires (Territoire, Département, Dauphiné libéré…)

S’appuyant principalement sur la recherche intuitive déjà abordée lors de la formation initiale "Découvrir et Exploiter Apidae (Ex Sitra)", nous en profiterons pour détailler la personnalisation des préférences d’exports de cette interface.

2. A la fin de la formation…

Les participants auront accès à l’espace en ligne de supports Sipea® sur lequel ils retrouveront des aides et des tests d’auto-évaluation pour tester leurs compétences.

3. Programme détaillé

3.1. Rappel des principes de fonctionnement de la recherche intuitive

• Les principes de fonctionnement de la recherche intuitive et ses pièges.
• Les facettes :
• - La recherche ET / OU
• - L'exclusion de facettes

3.2. Qualité de la donnée et portée de diffusion de ses informations

• - Retrouver les sites web qui affichent mon offre.
• - Comprendre les freins à la bonne diffusion de son offre.

3.3. Détecter et signaler une erreur : rappel sur la demande de mise à jour Gestionnaires d'objets uniquement

• - Demander une mise à jour.
• - Proposer un brouillon.

3.4. Relecture et libres échanges sur les pratiques de saisies Apidae (Ex Sitra) Gestionnaires d'objets uniquement

• - Relecture des fiches de son secteur.
• - Améliorations des fiches individuelles.
• - Questions libres des participants sur la saisie dans Apidae (Ex Sitra).

3.5. Fonctionnalités avancées de la recherche intuitive & Préférences

• - La recherche à proximité.
• - La recherche par zones géographiques.
• - Les préférences géographiques.
• - Enregistrer une recherche.

3.5. Affichage et exploitation des résultats & Préférences

• - Exploiter les résultats d'une recherche, au format PDF ou par mail.
• - Gestion des Aspects et des Langues.
• - Utilisation et préférences des différents exports en recherche intuitive :
• - Personnalisation des e-mail.
• - Personnalisation des PDF Administrateurs uniquement.

4. Fiche technique de la formation

4.1. Durée

1 journées de 7 heures (De 9h00 12h40 et de 14h00 à 17h40)

4.2. Pré requis organisationnels

Nombre de participants maximum : 10

Chaque personne formée devra disposer d’un compte utilisateur membre pour accéder à Apidae (Ex Sitra). Il est donc à la charge de l’animateur départemental de vérifier le paramétrage des comptes des participants qui devront être a minima : Gestionnaire d'objet.

4.3. Pré requis techniques

• - Salle informatique équipée d’une connexion Internet avec un navigateur récent à jour.
• - Un poste informatique par participant souhaité.

4.4. Evaluation

1 questionnaire en ligne d'auto-évaluation est proposé en fin de stage.

5. Tarifs

Pour organiser votre formation et demander un financement à votre AGEFOS, contactez-nous par e-mail à formation@sipea.fr

5.1. Formation intra-entreprise : organisée par un office de tourisme pour l'ensemble de son personnel

5.2. Formation inter-entreprises : organisée par un territoire ou un groupement d'offices de tourisme

Frais de location de salle non inclus
Frais de déplacements inclus